Наша деловая этика и кодекс поведения

1) Введение

EAE Elektrik ожидает от всех своих сотрудников проявления таких взглядов и поведения, которые обеспечат целостность культуры компании со стороны всех ее сотрудников, репутацию компании и надежность ее корпоративной структуры. Все сотрудники обязаны следовать "Правилам этического поведения". Все акционеры также должны соблюдать деловую этику и все принципы, которые их поддерживают.

Информирование всех сотрудников о Кодексе этики, принятии необходимых мер предосторожности, а также демонстрация необходимых усилий и лидерства для соблюдения этих правил входят в число основных обязанностей и ответственности сотрудников, занимающих руководящие должности.

2) Взаимоотношения с сотрудниками

Компания EAE Elektrik ценит своих сотрудников и уважает их права. В связи с этим нашими основными принципами в отношении сотрудников являются:

Делать отбор на основе профессиональных качеств при приеме на работу, обеспечивая равные возможности без дискриминации,
Привлечение квалифицированных сотрудников, которые будут нести нашу компанию в будущее,
Полностью использовать навыки сотрудников, их сильные стороны и творческий потенциал
Создавать возможности для обучения, ориентации и развития сотрудников,
Проводить справедливую и конкурентоспособную политику оплаты труда, вознаграждать за успехи с помощью эффективной и объективной системы оценки результатов работы,
Повышение лояльности к компании путем предоставления равных возможностей для карьерного роста и вознаграждения
Обеспечение трудового порядка и гарантий стабильности
Обеспечение работникам чистых, здоровых и безопасных условий труда с соблюдением всех мер по охране труда
Создавать и поддерживать прозрачную и взаимоуважительную рабочую среду, в которой сотрудничество и солидарность являются важными элементами
Не допускать никаких притеснений и психологического преследования на рабочем месте,

Оценивать мнения и предложения сотрудников, реагировать на них и принимать меры по повышению мотивации
Не передавать специальную информацию о работниках третьим лицам без согласия работника, за исключением юридических обязательств,
Соблюдение прав человека.

3) Внешние связи компании

Основными принципами, которыми руководствуется EAE Elektrik A.Ş. в отношениях с заинтересованными сторонами, являются следующие:

3.1. Коммуникация с общественностью

Представление компании перед обществом и повышение ее репутации,
Поддерживать открытые каналы связи с заинтересованными сторонами, оценивать критику и предложения, устанавливать и поддерживать позитивные отношения,
Воздерживаться от выражения личного мнения в любых видах критики.

3.2. Взаимоотношения с акционерами

Представлять компанию перед обществом и повышать ее репутацию,
Управлять компанией в рамках принципов доверия и честности, рационального использования ресурсов, активов и рабочего времени с осознанием эффективности, нацеленности на устойчивый рост и прибыльность.

3.3. Взаимодействие с государственными органами

Полностью и надлежащим образом вести и регистрировать всю хозяйственную деятельность и системы бухгалтерского учета в соответствии с законодательством и при необходимости представлять отчетность,
Соблюдать все законы, правила и нормы, действующие в странах, в которых они работают и в которых будут осуществляться новые инвестиции.

3.4. Социальная ответственность

Поддерживать усилия по вкладу в экономическое и социальное развитие,
Проявлять внимательность к проблемам общества/страны и и поддерживать позитивное развитие общества.

3.5. Взаимоотношения с клиентами

Создание ценности для клиентов, удовлетворение запросов и требований на самом высоком уровне,
Предоставление качественных продуктов и услуг,
Создавать атмосферу долгосрочного доверия по отношению к клиентам,
Повышать удовлетворенность клиентов в процессе продаж и послепродажного обслуживания,
Не предоставлять клиентам недостоверную и неполную информацию.

3.6. Взаимоотношения с поставщиками и дилерами

Создание взаимной ценности в деловых отношениях с поставщиками и дилерами,
Осуществлять общение с поставщиками и дилерами открыто, прямо и корректно,
Руководствоваться объективными критериями при выборе поставщиков и дилеров,
Соблюдать правила конфиденциальности и безопасности бизнеса, предъявляемые поставщиками/дилерами при проведении аудитов и визитов

3.7. Конкуренты и конкурентные отношения

Не предпринимать никаких форм поведения или действий с намерением предотвратить, исказить или ограничить конкуренцию, прямо или косвенно, с конкурентами или другими лицами или организациями, кроме тех, которые разрешены законодательством,
Не злоупотреблять своим доминирующим положением на конкретном рынке как самостоятельно, так и совместно с другими предприятиями,
Не вести переговоры и обмен информацией с конкурентами для совместного определения рыночных и/или конкурентных условий,
Избегать любого рода переговоров и сделок, которые могут привести к вышеуказанным ситуациям, в ассоциациях, палатах, профессиональных объединениях и т.д., в которых участвуют представители компании, а также других частных или профессиональных встреч и переговоров.

3.8. Глобальная ответственность

Разработка экологической политики и обеспечение ее эффективной реализации,
Действовать в соответствии с принципами Глобального договора ООН и подавать пример в этом отношении.

4) Этический кодекс поведения сотрудников

Главной обязанностью всех сотрудников является обеспечение дальнейшего профессионального признания нашей компании, честности и доверия, а также вывод ее на более высокий уровень. В этих рамках от сотрудников ожидается следующее;

Всегда соблюдать закон,
Выполнять свои обязанности в рамках базовых моральных и нравственных ценностей,
Быть справедливым, добросовестным и понимающим для достижения взаимной выгоды во всех отношениях,
Соблюдение порядка сбора данных на правовых основаниях
Независимо от целей, ни в коем случае не извлекать нечестную выгоду из людей и организаций, не брать и не давать взятки,
действовать согласно соответствующим правилам деловой этики и всем прикладным принципам, поддерживающим эти правила,
Если нет прямого разрешения, не участвовать в любом поведении, заявлении или переписке, которые могут поставить компанию под обязательства,
Не участвовать в поведении, которое может причинить беспокойство и/или вред другим сотрудникам,
Беречь все материальные и нематериальные активы компании, включая информацию и информационные системы, как если бы они были личной собственностью, и защищать их от возможной потери, повреждения, неправильного использования, злоупотребления, кражи и саботажа
Не использовать рабочее время и ресурсы компании прямо или косвенно в личных интересах и/или для политической деятельности и получения выгоды.

4.1. Управление активами и информацией

4.1.1. Права на интеллектуальную собственность

Обеспечить своевременное инициирование юридических процедурс целью защиты прав интеллектуальной собственности на вновь разрабатываемые продукты, процессы и программное обеспечение,
Не допускать преднамеренного несанкционированного использования патентов, авторских прав, коммерческой тайны, товарных знаков, компьютерных программ и других прав интеллектуальной и промышленной собственности, принадлежащих другим компаниям.

4.1.2. Управление знаниями

Обеспечение точного и полного ведения всей юридической документации,
Не отвечать на запросы третьих лиц о предоставлении информации, которая относится к категории конфиденциальной для компании, без согласования с высшим руководством,
Проявлять должную осмотрительность для обеспечения правдивости заявлений и отчетов компании.

4.1.3. Безопасность и антикризисное управление

Принимать необходимые меры по защите сотрудников компании, информации и информационных систем, предприятий и административных объектов от возможного терроризма, стихийных бедствий и попыток злоумышленников,
Осуществлять необходимое планирование антикризисного управления в случае терроризма, стихийных бедствий и т.п., чтобы обеспечить непрерывность бизнеса с минимальными потерями во время кризиса,
Принимать всевозможные меры по предотвращению хищения или повреждения активов компании.

4.1.4. Конфиденциальность

Действовать с осознанием того, что финансовая и коммерческая тайна компании, информация, которая ослабит конкурентоспособность компании, права и информация о персонале, соглашения с деловыми партнерами находятся в рамках "конфиденциальности", обеспечивать их защиту и сохранение в тайне,
Действовать с осознанием того, что финансовая и коммерческая тайна компании, информация, которая ослабит конкурентоспособность компании, права и информация о персонале, соглашения с деловыми партнерами находятся в рамках "конфиденциальности", обеспечивать их защиту и сохранение в тайне,
Не использовать непубличную информацию о компаниях, в которых они работают, их клиентах и других лицах и компаниях, с которыми они ведут бизнес, не по назначению и не передавать ее третьим лицам без получения необходимых разрешений.
Не выходить за рамки правил и инструкций компании в соответствии с Законом о защите персональных данных.

4.2. Избежание конфликта интересов

Избегать ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов.

Конфликт интересов: Под ним понимается ситуация, при которой сотрудники имеют какие-либо выгоды, предоставляемые им самим, их родственникам, друзьям, лицам или организациям, с которыми они связаны, а также любые материальные или любые личные интересы, связанные с ними, которые влияют или могут повлиять на беспристрастное выполнение ими своих обязанностей

4.2.1. Не совершать сделки в пользу себя или своих родственников

При поступлении на работу сотрудник обязан заявить о наличии у него акций или участия в инвестициях другой компании, если таковые имеются. Это будет задаваться на собеседованиях с кандидатами.

В этих случаях сотрудники сообщают своему старшему руководителю о том, что может быть воспринято как конфликт интересов и подобных изменениях, которые могут произойти в этих ситуациях с течением времени.

Не получать нечестных преимуществ в пользу себя, своих родственников или третьих лиц, пользуясь своим служебным положением и полномочиями,
При осуществлении личных инвестиций следить за тем, чтобы не вступать в конфликт интересов с действующей организацией,
Следить за тем, чтобы не мешать выполнению текущих обязанностей по осуществлению личных инвестиций или деятельности, не связанной с бизнесом, и не допускать возникновения таких ситуаций, которые мешают сосредоточиться на выполнении основных задач,
Информировать непосредственного руководителя в случае, если сотрудник и лица, занимающие в компании-заказчике или компании-поставщике должности, связанные с принятием решений в отношении одного и того же бизнеса, являются родственниками первой степени родства,
Предоставлять информацию начальнику, если ему стало известно, что его родственники имеют долю или материальный интерес в другой компании, состоящей с ним в коммерческих отношениях.

4.2.2. Участие в представительских и организационных приглашениях

Участие в таких приглашениях, как конференции, приемы, рекламные акции, семинары и т.п., открытых для общего участия, организуемых лицами или учреждениями, с которыми Компания имеет или может иметь деловые отношения, а также спортивные мероприятия, внутренние/зарубежные поездки и т.п., которые являются или могут быть восприняты как влияющие на принятие решений, подлежат одобрению Советом директоров.

4.2.3. Получение и дарение подарков

При ведении отношений с частными или государственными лицами и организациями, стремящимися установить или поддерживать деловые отношения с компанией;

Не принимать и не предлагать никаких подарков, создающих впечатление о наличии нарушений, которые могут вызвать или могут быть восприняты как отношения зависимости, за исключением материалов, передаваемых в соответствии с коммерческими традициями, обычаями и обыкновениями или в виде сувениров / рекламных материалов,
Не принимать никаких выгод, которые могут быть восприняты как неуместные поставщиками, продавцами, клиентами, компаниями группы или третьими лицами, и отказываться от них в случае предложения.

4.2.4. Ведение бизнеса с Группой ЕАЕ лицами, покинувшими компанию

Создание компании или вступление в партнерство с ней после ухода из ЕАЕ Group, а также ведение бизнеса с компаниями ЕАЕ Group в качестве продавца, подрядчика, консультанта, брокера, представителя, дилера и т.п. является весьма деликатным вопросом, который может вызвать негативное восприятие.

До или после такого процесса необходимо действовать в рамках интересов ЕАЕ Group, соблюдать морально-этические нормы, не допускать конфликта интересов до и после процесса.

Для поставщика, попавшего в такую ситуацию, соответствующий руководитель должен связаться с компанией ЕАЕ Group, в которой он ранее работал, подготовить отчет об отсутствии неподобающей ситуации и сообщить об этом своему непосредственному руководителю. В случае возникновения неподобающей ситуации не следует устанавливать коммерческие отношения с данным лицом.

В случае возникновения неподобающей ситуации не следует устанавливать коммерческие отношения с данным лицом.

4.2.5. Информация об инсайдерской торговле

Попытка получить какую-либо коммерческую выгоду, используя любую конфиденциальную информацию, принадлежащую нашей компании и ЕАЕ Group, или передавать ее третьим лицам, является нарушением закона, и не должна предприниматься ни в коем случае.

5) Охрана труда и техника безопасности

Наша компания стремится обеспечить охрану труда и безопасность на производстве и на рабочих местах.

Работники действуют в соответствии с установленными для этого правилами и инструкциями и принимают необходимые меры предосторожности.
Работники не должны хранить на рабочем месте предметы и вещества, представляющие опасность для рабочего места и/или работников или являющиеся незаконными,

Работник не должен хранить на рабочем месте наркотики, вещества, вызывающие привыкание, вещества, ограничивающие или устраняющие умственные или физические способности, за исключением тех, которые хранятся в соответствии с действующим медицинским заключением, и не должен работать на рабочем месте и в пределах рабочего объема, находясь под воздействием таких веществ.

6) Запрет на политическую деятельность

Наша компания не делает пожертвований политическим партиям, политикам или политическим кандидатам. В связи с этим демонстрации, пропаганда и аналогичная преднамеренная деятельность на территории компании не допускаются. Ресурсы компании (такие как транспортные средства, компьютеры, электронная почта) не выделяются на политическую деятельность

7) Принципы внедрения

Поскольку EAE Elektrik работает на международных рынках, деятельность корпорации может регулироваться законами и правилами различных стран. В случае возникновения каких-либо сомнений, связанных с профессиональной этикой в различных странах, необходимо руководствоваться нормами, действующими в стране, где ведется деятельность. В случае если следование и соблюдение правил, действующих в стране и/или странах, где будет осуществляться деятельность, может привести к негативным результатам с точки зрения этических ценностей, принятых в EAE Elektrik A.Ş., будут предприняты усилия по поиску решений в рамках этического кодекса и применяемых нами процедур.

7.1. Порядок и методы принятия решений с точки зрения этики

При принятии решения о том, как действовать в отношении проблемы, которую вы будете оценивать с этической точки зрения, необходимо следовать приведенным ниже шагам и задавать себе эти вопросы:

Соответствует ли данный вопрос/событие/поведение законам, правилам и обычаям?
Является ли соответствующее дело / наше поведение сбалансированным и справедливым? Будем ли мы чувствовать себя неловко, если предприятие-конкурент/другой поступит подобным образом?
Будет ли наша корпорация и заинтересованные стороны чувствовать беспокойство в случае раскрытия всех подробностей этого инцидента?
Будете ли вы чувствовать себя неловко или смущенно, если о вашем поведении узнают другие?
Может ли это привести к неблагоприятным последствиям для Вас или Вашей корпорации?
Кто еще может пострадать от этого (компании группы / наша корпорация и другие сотрудники в нашей корпорации, Вы и т.д.)?

7.2. Обязанности руководителей

Руководители EAE Elektrik A.Ş. имеют дополнительные обязанности, помимо тех, которые определены для сотрудников в рамках "Правил деловой этики". Соответственно, руководители несут ответственность за:

Создание и поддержание корпоративной культуры и рабочей среды, поддерживающей и продвигающей этические правила,
служить образцом для подражания в вопросах соблюдения этических правил, обучать сотрудников этическим правилам,
Оказание поддержки сотрудникам в передаче их вопросов, жалоб и уведомлений, касающихся этических правил,
Предоставление рекомендаций по действиям в случае обращения, учет всех полученных уведомлений и их скорейшее направление в Комитет по этике, если это будет сочтено необходимым,
Обеспечение структурирования рабочих процессов, находящихся в его ведении, позволяющих минимизировать риски, связанные с этическими аспектами, и внедрение необходимых методов и подходов для обеспечения соблюдения этических норм.

7.3. Уведомление о несоблюдении Кодекса деловой этики и принятие соответствующих мер

В случае если сотрудникам стало известно, что Правила деловой этики или правовые нормы, которым подчиняется корпорация, были нарушены и ущемлены, они обязаны незамедлительно уведомить об этом своих непосредственных руководителей, отдел кадров или Комитет по этике.

Уведомления, поступившие в компанию, дорабатываются и разрешаются в соответствии с внутренними правилами и процедурами компании. В отношении лиц, нарушивших правила деловой этики или политики и процедуры компании, принимаются меры в соответствии с "Порядком применения дисциплинарных взысканий"

Дисциплинарные взыскания применяются также к тем, кто одобряет, руководит или знает о неподобающем поведении и действиях, приводящих к нарушению правил, но при этом не делает необходимых уведомлений. Кроме того, не допускается негативное поведение по отношению к тем, кто подает жалобы и уведомления или оказывает помощь в ходе оценки.

7.4. Комитет по этике

Несоблюдение требований принятого "Кодекса деловой этики" разрешается в рамках "Комитета по этике" EAE Elektrik A.Ş. Комитет по этике был создан для разрешения конфликтов интересов в рамках "Кодекса деловой этики" EAE Elektrik A.Ş. и для оценки поступающих в него сообщений о нарушении этических норм. В состав Комитета по этике входят следующие лица

Председатель - член Совета директоров
Член - директор шинопроводного завода
Член - менеджер по персоналу
Член - руководитель завода по производству кабельных лотков
Член - директор по продукции и продажам кабельных лотков
Член - менеджер по бухгалтерскому учету
Член - Директор по продукции и развитию бизнеса
Член - Директор по проектам и продажам на внутреннем и международном рынках

7.5. Принципы работы Комитета по этике

Комитет по этике осуществляет свою деятельность в соответствии с принципами, изложенными ниже:

Соблюдать конфиденциальность уведомлений и жалоб, а также личности тех, кто подает уведомление или жалобу
Лицо, подавшее уведомление в Комитет по этике, находится под защитой Комитета по этике в связи с этими сообщениями и не может быть подвергнуто таким действиям, как давление, дискриминация или преследование
Комитет по этике проводит оценку в условиях строгой конфиденциальности, насколько это возможно
Комитет по этике имеет право напрямую запрашивать информацию, документацию и доказательства, связанные с экспертизой, у соответствующего подразделения. Комитет по этике имеет право просматривать любую информацию и документацию, полученную только в связи с предметом оценки/жалобы
Процесс оценки полностью фиксируется в письменном отчете. К отчету прилагается информация, доказательства и документация
Отчет подписывается председателем и членами комиссии.
Оценка проводится оперативно и экстраполируется в том же порядке.
Решения, вынесенные комиссией, исполняются незамедлительно.
Соответствующие департаменты и органы власти информируются о результатах.
Председатель и члены комитета по этике действуют независимо и не зависят от руководителей подразделения и иерархии в организации при выполнении своих обязанностей и начинаний в этом вопросе. На комитет не может быть оказано никакого давления и внушения по данному вопросу
В случае, если комиссия сочтет это целесообразным и необходимым, может быть запрошено экспертное мнение, проведены консультации со специалистами и экспертами, при условии, что в процессе оценки не будут нарушены принципы конфиденциальности.
Оценка производится в соответствии с "Процедурой дисциплинарного производства".

По всем вопросам и уведомлениям Вы можете обращаться по следующим электронным и почтовым адресам или непосредственно к членам Комитета по этике."

E-mail:

elk.etikkurul@eaegroup.com

Адрес:

Akçaburgaz Mah. 3114. Sk. No:10 34522 Esenyurt-İstanbul

Тел: